Office Manager:in (m/w/d)

ihre Aufgaben

In dieser Funktion sind Sie für das Office Management unseres Kunden zuständig und unterstützen die Geschäfts- und Finanzleitung in administrativen und organisatorischen Agenden.

Sie kümmern sich zum Bsp. um die Korrespondenz und das Dokumentenmanagement, sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Protokollführung dabei zuständig, und betreuen die Termin- und Reisekoordination. Sie bereiten die Unterlagen für die Buchhaltung vor und sorgen für die korrekte Ablage von Projektunterlagen. Als erste Anlaufstelle für interne Anliegen unterstützen auch bei Prozessänderungen zwischen den Fachabteilungen.

das bringen sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Backoffice Bereich
• Sehr guter Umgang mit MS Office - digitale Affinität generell von Vorteil
• Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift, gutes Englisch
• Selbständiges, lösungsorientiertes und genaues Arbeiten
• Sicheres Auftreten gegenüber Kollegen und Kunden

Persönlich überzeugen Sie uns mit Ihrer weltoffenen, kommunikativen Art und zugleich Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.

das wird geboten

• Langfristige Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiche Aufgabe mit strategischem Einblick
• Genaue Einschulung und laufende Weiterentwicklung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Wertschätzendes Arbeitsklima in jungem, motiviertem Team mit flacher Hierarchie
• modernes Büro in 1050 Wien mit guter Verkehrsanbindung

Zum Einstieg ist dafür ein monatliches Bruttogehalt von EUR 3.000,- vorgesehen – abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht jedoch Bereitschaft zu einer angemessenen Überzahlung.

Wenn diese Aufgabe Ihr Interesse geweckt hat und Sie sich für die Position interessieren, dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung an Mag. Franz Schuster – am besten per untenstehenden „Bewerben“-Button.