Unser Auftraggeber ist eine der führenden Unternehmensberatungen für strategischen Einkauf und Supply Chain Management in Europa. Im Zuge des laufenden Wachstums suchen wir für den Standort in Wien einen

Office Assistant (m/w)

Teilzeit 18 h / Woche

IHRE AUFGABEN

  • Sie agieren als erste Kontaktperson vorausschauend und wissen, wie Sie Ihr Umfeld am besten unterstützen können.
  • Sie begrüßen Besucher, Kunden, Dienstleister und Mitarbeiter freundlich und kompetent (Englisch & Deutsch).
  • Zu Ihren Haupttätigkeiten gehören die Vermittlung eingehender Telefonate sowie die schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, die Bearbeitung des Postein- und ausgangs.
  • Sie organisieren Meetings und sorgen zudem für bestens vorbereitete Unterlagen.
  • Sie setzen sowohl Ihre administrativen als auch organisatorischen Kompetenzen im Tagesgeschäft charmant und gewissenhaft ein.
  • Sie unterstützen ausgewählte interne Abteilungen in administrativen Prozessen, als auch unsere Geschäftsführung, z. B. im Rahmen von Reisebuchungen. 

IHR PROFIL

  • Sie haben Ihre kaufmännische oder touristische Berufsausbildung mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen und blicken auf relevante Berufserfahrung zurück.
  • Sie sind erfahren in den Bereichen Empfang, Sekretariat, Office Management oder Reisemanagement.
  • Sie arbeiten eigenständig, flexibel, zuverlässig und sind diskret.
  • Sie arbeiten gerne im Team: dabei ist Ihnen Bodenständigkeit genauso wichtig wie echter Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung.
  • Sie treten sicher auf und besitzen eine ausgeprägte Serviceorientierung.
  • Ihre Kommunikationsstärke stellen Sie auch in verhandlungssicherem Deutsch und fließendem Englisch unter Beweis.

UNSER ANGEBOT

  • Regelmäßige Teamabende
  • Eine mehrtägige Jahrestagung
  • Diverse Mitarbeiter- und Sportevents
  • Ein umfangreiches Versicherungspaket (Risiko-Lebensversicherung, Risiko-Unfallversicherung und Berufsunfähigkeitsversicherung)
  • Das vorgesehene Bruttomonatsgehalt für 18 h / Woche beträgt mindestens € 1.000,00. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. 
 
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lichtbild unter Angabe der Referenznummer an Mag. Wolfgang Seelaus. Am schnellsten über den"BEWERBEN"-Button!

Referenznummer 98-94764 bewerben oder myVeeta
aristid personalberatung
Schmidt & Partner KG
Lemböckgasse 49/2/E
A-1230 Wien
T: +43 676 712 0707
seelaus@aristid.at
www.aristid.at
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